Note legali & Privacy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS. 196/2003 e DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO (UE) 679/2016

NOTE LEGALI & PRIVACY

In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) e successive modifiche e al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), nel prosieguo anche solo il GDPR, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali e dell’art. 13 del GDPR.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la Genco Carmela e figli srl  con sede legale in Via A. Gramsci 21, Vibo Valentia (VV) 89900 – 096341741, indirizzo mail ufficio@gencobus.it, PEC gencobus@pec.it, in persona del legale rappresentante p.t. Genco Carmela.

2.TIPI DI DATI TRATTATI

Dato personale e identificativo

In particolare, costituiscono dati personali, oggetto del trattamento cui la presente informativa si riferisce, ogni informazione relativa ad una persona fisica, purché identificata o identificabile raccolta presso l’interessato.

Una persona fisica è identificabile quando può essere identificata direttamente o indirettamente, attraverso un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale appartenente a tale persona fisica. Non sono considerati personali i dati anonimi.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web conseguono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti  identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Per alcuni specifici servizi è richiesto il rilascio di dati personali, necessari all’esecuzione dei servizi richiesti.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Cookies
Si veda la cookies policy al seguente link

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
4. A)I dati di natura personale, volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità, per:

– navigazione sul presente sito internet;

– eventuale compilazione di form di raccolta dati per richieste di preventivo/prenotazioni/altre info;

– eventuale compilazione di form di raccolta dati per booking on-line;

– attività amministrativo-contabili in genere. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.

1. B)I dati personali forniti nella compilazione dei form di raccolta dati presenti nei siti web o moduli di raccolta dati in genere (quali nome, cognome, indirizzo e-mail) saranno trattati, previo consenso, dal Titolare e dai Responsabili del trattamento per attività di natura promozionale commerciale e/o newsletters tramite e-mail.
2. C) Il Trattamento dei suoi dati può inoltre essere effettuato per adempiere agli obblighi di Legge, derivanti da normativa di rango secondario, Regolamento e dalla normativa Comunitaria, gravanti sulla Genco Carmela e figli srl.

Il trattamento effettuato per il perseguimento delle finalità di cui alle lett. A e B trova fondamento nel consenso informato e liberamente prestato dall’utente ai sensi degli artt. 6 e 7 del GDPR.

Inoltre, Genco Carmela e figli srl esercita il trattamento dei dati sulla base del legittimo interesse che essa vanta per finalità di tutela dei suoi diritti o di terzi in relazione all’esecuzione dei suoi servizi, sempreché i medesimi interessi legittimi non prevalgano sugli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato con riguardo alla protezione dei suoi dati personali.

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza al rispetto del principio di accountability. Il trattamento dei Suoi dati avverrà dunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e nel rispetto della normativa nazionale e comunitaria relativa alla protezione dei diritti e libertà delle persone fisiche e dei loro dati personali.

In via esemplificativa costituiscono modalità del trattamento le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione. Le stesse potranno essere poste in essere con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.

Tale periodo è determinato in base al tempo strettamente necessario per compiere il servizio richiesto e per la tutela dei diritti di Genco Carmela e figli srl.

In ogni caso, Genco Carmela e figli sr si riserva il diritto di conservare i dati trattati per l’esercizio dei suoi diritti discendenti dal servizio prestato o da esigenze di conservazione connesse ad obblighi legali, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: obblighi fiscali, contabili, relativi al normativa sul lavoro.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a Genco Carmela & figli srl, al fine di ottemperare ai contratti o finalità esposte nella presente informativa. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da TUI Sensimar Tropea Baia di Riaci Resort di Genco Carmela e figli srl e delle reti di telecomunicazioni;

– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;

–  persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi di attività e consulenza alla Genco Carmela e figli srl con particolare ma non esclusivo riferimento a questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria ai fini dell’esecuzione dei nostri servizi/prestazioni;

– persone fisiche e giuridiche, associazioni professionali con e senza personalità giuridica (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;

– istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;

– autorità pubbliche: per finalità connesse all’adempimento di obblighi di Legge in ambito fiscale, contributivo, di contrasto alla criminalità;

– soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di Legge, Regolamento, da normativa secondaria e dalla normativa comunitaria;

– se la proprietà o il controllo di tutti o parte dei nostri servizi o delle relative risorse dovesse cambiare, o se ci impegnassimo in una riorganizzazione aziendale (comprese fusioni o consolidamenti) o in qualsiasi altro intervento o trasferimento fra aziende, le informazioni potranno essere trasferite ai nuovi titolari o successori, al fine di poter continuare a fornire i nostri servizi, nel pieno rispetto della normativa privacy vigente a livello nazionale ed Europeo;

– possono avere conoscenza dei dati in quanto preposti all’esecuzione dei servizi richiesti, sia il personale interno della Genco Carmela e figli srl in qualità di incaricato del trattamento, sia soggetti esterni in qualità di responsabili del trattamento, nel rigoroso rispetto degli obblighi derivanti dal segreto professionale su di essi gravante.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano come Contitolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di TUI Sensimar Tropea Baia di Riaci Resort di Genco Carmela e figli srl , con sede legale e Amministrativa in Via A. Gramsci, 21 | 89900, Vibo Valentia, Italia.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

L’utente è libero di fornire i propri dati personali. Tuttavia l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati per le finalità indicate nella presente informativa comporta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto e/o di usufruire dei servizi del Titolare del trattamento. Il conferimento di tali dati è, infatti, necessario per l’esatto assolvimento dei servizi/prestazioni offerti dalla Genco Carmela e figli Srl la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di adempiere esattamente gli obblighi di legge: pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di concludere il contratto/prestare il servizio richiesto.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti di Genco Carmela e figli srl ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR.

In particolare, Lei ha diritto:

1. i) di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati che lo riguardano, in base a quanto previsto dall’art. 15 del GDPR. In particolare, potrà ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile individuare tale periodo, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione; l’esistenza di garanzie adeguate nel caso in cui i dati personali siano trasferiti presso un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. L’interessato ha diritto a ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
2. ii) di richiedere la rettifica o l’integrazione dei dati in base a quanto previsto dall’art. 16 del GDPR;

iii) di richiedere la  cancellazione dei dati stessi in base a quanto previsto dall’art. 17 del GDPR;

1. iv) di richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati, in base a quanto previsto dall’art. 18 del GDPR;
2. v) di esercitare il suo diritto alla portabilità dei dati, ai sensi dell’art. 20 del GDPR, ricevendo in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i suoi dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti.

Qualora il trattamento sia basato sul suo consenso specifico prestato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. A) oppure ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. A) lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso inizialmente prestato.

Lei ha inoltre diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali nelle ipotesi in cui il trattamento sia effettuato per perseguire un legittimo interesse della Genco Carmela e figli srl o di terzi che Lei ritenga non prevalente rispetto ai suoi interessi, diritti e libertà. Lei ha inoltre diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali nell’ipotesi in cui il trattamento avvenga per finalità di marketing diretto, secondo quanto previsto dall’art. 21 del GDPR.

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante la procedura di compilazione del modulo presente presso la sede legale della Genco Carmela e figli srl ovvero richiedendo il predetto modulo via mail all’indirizzo ufficio@gencobus.it.

Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di vigilanza nell’ipotesi in cui ritenga che il trattamento dei suoi dati violi il GDPR.

9. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa.

10. SOCIAL PLUG-IN

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